Il progetto
Agos S.p.A. ha avviato un processo di dematerializzazione e digitalizzazione della documentazione con l’obiettivo di:
- investire e dare il proprio contributo per una società ecologicamente responsabile, tramite la riduzione della stampa di documenti cartacei;
- migliorare l’esperienza cliente, interno ed esterno, tramite un processo di firma semplice ed una più efficiente conservazione dei documenti.
Che cos'è la FEA e a quali documenti si applica?
FEA è l'acronimo di "Firma Elettronica Avanzata" e consente di firmare i documenti contrattuali in formato digitale; la FEA è l’equivalente digitale di una tradizionale firma autografa.
Potrai usare il dispositivo di FEA per firmare la documentazione necessaria per:
- l’adesione al medesimo servizio FEA;
- per la sottoscrizione di documentazione inerente adempimenti previsti per legge e/o da procedure interne e contratti con i convenzionati e con i fornitori.
L'adesione al servizio FEA è completamente gratuita e facoltativa.
Come si utilizza?
Per firmare con questa modalità è previsto l'utilizzo di un codice inviato tramite SMS ad un numero di cellulare verificato in precedenza; il codice è di tipo OTP (One Time Password), cioè "usa e getta".
A seguito della firma, il cliente riceverà via e-mail una copia dei documenti sottoscritti
Quali sono i vantaggi?
- SICUREZZA: la FEA assicura l’identificazione del firmatario e la connessione univoca della firma al firmatario e al documento sottoscritto; inoltre, è previsto il controllo esclusivo del firmatario del sistema di generazione della firma;
- SEMPLICITÀ: il processo di firma è più semplice, ma con la stessa validità dei documenti cartacei tradizionali; un contratto firmato tramite FEA, infatti, ha lo stesso valore probatoria di uno sottoscritto con firma autografa su carta;
- COMODITÀ: consultare i documenti in formato digitale è più fruibile ed immediato;
- TUTELA DELL’AMBIENTE: per esercitare concretamente un'azione responsabile a protezione dell'ambiente.
Per maggiori informazioni, puoi consultare i seguenti documenti: